Zasiłek chorobowy przy kilku umowach od 2027 r. – jeden limit dni

Od 1 stycznia 2027 roku zasiłek chorobowy osób pracujących na kilku umowach będzie liczony według jednego okresu zasiłkowego, niezależnie od liczby tytułów ubezpieczenia, zgodnie z ustawą z 18 grudnia 2025 r. (Dz.U. 2026 poz. 26).

Dlaczego zmiana dotyczy osób z kilkoma umowami?

Dotychczas osoba zatrudniona jednocześnie u kilku pracodawców mogła z łatwością wyczerpać pojedyncze uprawnienia w każdym z tych tytułów osobno. Nowe przepisy porządkują ten obszar. Liczy się teraz jeden wspólny okres zasiłkowy, a nie kilka równoległych rozliczeń.

Dla pracownika oznacza to jedno: wszystkie dni niezdolności do pracy, bez względu na to, z której umowy pochodzą, składają się na tę samą pulę. Dla płatnika składek oznacza to konieczność weryfikacji, czy zwolnienie nie dotyczy już innego tytułu ubezpieczenia.

Jaki jest maksymalny limit dni zasiłkowych?

Limit zależy od rodzaju niezdolności do pracy. Poniższa tabela zestawia wartości, które obowiązują w nowym systemie.

Najważniejsza zasada brzmi następująco: dni choroby z różnych tytułów ubezpieczenia pomniejszają ten sam limit. Dni, które się nakładają, liczy się tylko raz. Osoba z dwiema umowami nie ma więc podwójnej puli dni, a jej zwolnienia z obu miejsc pracy zużywają wspólną pulę.

Jak liczyć przerwę między zwolnieniami?

Wcześniejsze okresy niezdolności do pracy wlicza się do bieżącego okresu zasiłkowego, jeśli przerwa między nimi nie przekracza 60 dni. Przy dłuższej przerwie liczenie zaczyna się od nowa. Warto więc prowadzić własny rejestr zwolnień z datami początku i końca, zwłaszcza gdy choroba wraca po kilku tygodniach.

Czy można być zwolnionym z kilku miejsc pracy naraz?

Nie. Zwolnienie lekarskie obejmuje wyłącznie jedno miejsce pracy, jeśli wykonywana praca na to pozwala. Lekarz wystawiający zwolnienie może to ocenić na podstawie art. 17 ust. 1d ustawy zasiłkowej, a ubezpieczony może o taką ocenę wystąpić sam. Trzeba pamiętać, że decyzja zależy od charakteru pracy, a nie od wygody pracownika.

Jak poinformować płatnika o zwolnieniu z innego tytułu?

Pracownik ma obowiązek zawiadomić płatnika składek o zwolnieniu, które dotyczy innego tytułu ubezpieczenia. Zrób to możliwie szybko i w formie, która zostawia ślad, na przykład pisemnie lub mailowo z potwierdzeniem odbioru. Samo zwolnienie w systemie to za mało, bo eZUS może nie pokazać zwolnienia z drugiego miejsca zatrudnienia.

Co zrobić krok po kroku, gdy zwolnienie nie jest widoczne?

1. Sprawdź w eZUS, czy zwolnienie z pierwszego miejsca pracy jest widoczne.
2. Jeśli zwolnienie z drugiej umowy nie pojawia się, poinformuj o nim płatnika na piśmie.
3. Zachowaj kopię zwolnienia lekarskiego i potwierdzenie przekazania informacji.
4. Jeśli pojawia się spór co do liczby dni, pracodawca może wystąpić do ZUS o ustalenie okresu zasiłkowego.

Jak działy kadr mogą przygotować się na zmianę?

Działy kadr powinny sprawdzać historię zwolnień pracowników, zwłaszcza tych zatrudnionych na więcej niż jednej umowie. Równie ważne jest uporządkowanie sposobu, w jaki pracownik przekazuje informacje o niezdolności do pracy. Dobrą praktyką jest jednolity formularz i wyznaczona osoba odpowiedzialna za weryfikację, zanim zasiłek trafi do wypłaty.

Co to oznacza dla Ciebie?

Jeśli pracujesz na kilku umowach, od 2027 roku musisz traktować swoje zwolnienia jak jeden wspólny zasób dni. Najczęstszy błąd to założenie, że każda umowa ma własny limit. Zanim zaczniesz chorować, sprawdź, ile dni już wykorzystałeś, i zgłaszaj zwolnienia z innych tytułów płatnikowi, bo system może ich nie pokazać.